Regulamin Galerii Sztuki Politechniki Lubelskiej BA! przy Wydziale Budownictwa i Architektury

ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

1. Galeria BA!, zwana dalej „Galerią”, jest przestrzenią wystawienniczą i miejscem prezentacji twórczości artystycznej, architektonicznej, projektowej i badawczej, działającą przy Wydziale Budownictwa i Architektury Politechniki Lubelskiej, zwanym dalej „Wydziałem”.

2. Galeria stanowi element działalności Wydziału i Politechniki Lubelskiej, zwanej dalej „Uczelnią”, i realizuje swoje zadania zgodnie ze Statutem Politechniki Lubelskiej, regulacjami wewnętrznymi Uczelni oraz niniejszym Regulaminem.

3. Galeria nie stanowi odrębnej jednostki organizacyjnej Uczelni, chyba że właściwe organy Uczelni postanowią inaczej.

4. Siedziba Galerii znajduje się w Holu Głównym Wydziału Budownictwa i Architektury, ul. Nadbystrzycka 40, 20-618 Lublin.

5. Nadzór nad działalnością Galerii sprawuje Dziekan Wydziału Budownictwa i Architektury lub osoba przez niego wskazana.

6. Galeria może współpracować z osobami fizycznymi, instytucjami kultury, uczelniami, jednostkami naukowymi, organizacjami artystycznymi i projektowymi oraz innymi podmiotami, których działalność jest zgodna z celami Galerii.

ROZDZIAŁ II
MISJA, CELE I ZADANIA GALERII

§ 2

1. Misją Galerii BA! jest tworzenie otwartej przestrzeni prezentacji, dialogu i wymiany myśli na styku sztuki, architektury, projektowania, nauki i edukacji.

2. Galeria służy budowaniu relacji pomiędzy środowiskiem akademickim i artystycznym oraz tworzeniu warunków do prezentacji i konfrontacji różnych postaw twórczych.

3. Do podstawowych celów działalności Galerii należy w szczególności:

1) prezentowanie twórczości artystycznej, architektonicznej i projektowej;

2) wspieranie i promowanie twórczości studentów i absolwentów Wydziału oraz innych jednostek Uczelni;

3) prezentowanie dorobku pracowników Politechniki Lubelskiej;

4) prezentowanie dorobku artystów, architektów i projektantów spoza Uczelni;

5) tworzenie warunków do konfrontacji dorobku studentów, pracowników naukowych i artystycznych oraz profesjonalnych twórców;

6) rozwijanie zainteresowania sztuką współczesną, architekturą, projektowaniem i kulturą wizualną;

7) wspieranie procesu dydaktycznego poprzez umożliwianie studentom bezpośredniego kontaktu ze współczesną sztuką, architekturą i profesjonalną działalnością twórczą;

8) tworzenie przestrzeni dla interdyscyplinarnej wymiany doświadczeń pomiędzy środowiskiem akademickim, artystycznym i zawodowym;

9) inicjowanie i wspieranie dyskusji dotyczących współczesnych problemów sztuki, architektury, przestrzeni i projektowania;

10) budowanie współpracy pomiędzy Wydziałem, środowiskiem artystycznym, instytucjami kultury, uczelniami oraz innymi podmiotami;

11) kształtowanie rozpoznawalności Wydziału i Uczelni jako miejsca otwartego na współczesną kulturę, sztukę, architekturę i projektowanie.

§ 3

1. Galeria realizuje swoje cele poprzez organizowanie w szczególności:

1) wystaw indywidualnych i zbiorowych;

2) wystaw prac studentów i absolwentów;

3) prezentacji dorobku pracowników Politechniki Lubelskiej;

4) wystaw artystów, architektów i projektantów spoza Uczelni;

5) wystaw konkursowych, problemowych i tematycznych;

6) prezentacji projektów architektonicznych, urbanistycznych i projektowych;

7) prezentacji prac badawczych i eksperymentalnych;

8) spotkań autorskich i dyskusji;

9) wydarzeń łączących sztukę, architekturę, projektowanie, naukę i technologię;

10) innych przedsięwzięć związanych z misją i celami Galerii.

ROZDZIAŁ III
ORGANY GALERII I ZASADY ZARZĄDZANIA

§ 4

1. Działalność Galerii jest kształtowana przy współudziale Rady Programowej Galerii oraz Rady Artystycznej Galerii.

2. Rada Programowa jest organem wewnętrznym Galerii, reprezentującym środowisko Wydziału.

3. Rada Artystyczna jest organem eksperckim, którego skład tworzą przede wszystkim osoby spoza Uczelni, którego skład tworzą wybitni specjaliści reprezentujący różne dziedziny twórcze.

4. Bieżącą działalność Galerii koordynuje Przewodniczący Rady Programowej, działający w ramach kompetencji określonych niniejszym Regulaminem oraz zgodnie z decyzjami właściwych władz Wydziału.

5. Przewodniczący Rady Programowej nie jest odrębnym stanowiskiem organizacyjnym Uczelni, a pełnienie tej funkcji nie powoduje utworzenia dodatkowej jednostki organizacyjnej.

ROZDZIAŁ IV
RADA PROGRAMOWA

§ 5

1. Rada Programowa jest organem opiniodawczo-doradczym Galerii, złożonym z pracowników Wydziału Budownictwa i Architektury.

2. Radę Programową liczącą 5-7 członków powołuje Rada Wydziału Budownictwa i Architektury.

3. Rada Programowa powołuje spośród jej członków Przewodniczącego.

4. Kadencja Rady Programowej trwa 4 lata.

5. Członkostwo w Radzie Programowej ustaje w przypadku: 1) upływu kadencji;

2) rezygnacji członka; 3) ustania zatrudnienia na Wydziale; 4) odwołania przez Radę Wydziału.

§ 6

1. Do zadań Rady Programowej należy w szczególności:

1) współtworzenie kierunków działalności Galerii;

2) przygotowywanie i opiniowanie programu wystawienniczego;

3) inicjowanie wystaw i wydarzeń związanych z działalnością Wydziału;

4) wspieranie prezentacji dorobku studentów, absolwentów i pracowników;

5) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Wydziału i Uczelni;

6) współpraca z Radą Artystyczną;

7) inicjowanie współpracy Galerii z instytucjami kultury, uczelniami i środowiskiem artystycznym;

8) opiniowanie projektów wystaw i wydarzeń pod względem organizacyjnym, dydaktycznym i programowym;

9) przedstawianie propozycji rozwoju działalności Galerii;

10) dbanie o zgodność działalności Galerii z misją Wydziału i Uczelni.

§ 7

1. Przewodniczący Rady Programowej koordynuje działalność Galerii w zakresie powierzonym przez Radę Wydziału i Dziekana.

2. Do zadań Przewodniczącego Rady Programowej należy w szczególności:

1) organizowanie i prowadzenie prac Rady Programowej;

2) koordynowanie przygotowania programu wystawienniczego;

3) współpraca z Przewodniczącym Rady Artystycznej;

4) przedstawianie Dziekanowi propozycji dotyczących działalności Galerii;

5) koordynowanie organizacji wystaw i wydarzeń;

6) inicjowanie współpracy z artystami, architektami, projektantami, kuratorami i instytucjami kultury;

7) nadzorowanie prowadzenia dokumentacji działalności Galerii;

8) wykonywanie innych zadań związanych z działalnością Galerii, powierzonych przez Radę Wydziału lub Dziekana.

ROZDZIAŁ V
RADA ARTYSTYCZNA

§ 8

1. Rada Artystyczna jest eksperckim organem opiniodawczo-doradczym Galerii, którego zadaniem jest wspieranie jej rozwoju artystycznego i programowego.

2. Rada Artystyczna zapewnia Galerii kontakt ze środowiskiem sztuki, architektury i projektowania oraz z niezależnymi środowiskami twórczymi i eksperckimi.

3. Rada Artystyczna liczy od 3 do 5 członków.

4. W skład Rady Artystycznej wchodzi co najmniej jedna osoba będąca pracownikiem Wydziału Budownictwa i Architektury, posiadająca doświadczenie zawodowe lub twórcze w zakresie architektury i sztuki.

5. Pozostali członkowie Rady Artystycznej powinni być, co do zasady, osobami spoza Politechniki Lubelskiej, posiadającymi uznany dorobek artystyczny, architektoniczny, kuratorski, projektowy lub naukowy.

6. Skład Rady Artystycznej powinien, w miarę możliwości, zapewniać różnorodność kompetencji i doświadczeń, w szczególności w zakresie sztuk wizualnych, architektury, projektowania, kuratorstwa i krytyki artystycznej.

7. Członków Rady Artystycznej powołuje Dziekan, po zasięgnięciu opinii Rady Programowej.

8. Kadencja Rady Artystycznej trwa 4lata.

§ 9

1. Rada Artystyczna wybiera ze swojego grona Przewodniczącego.

2. Przewodniczący Rady Artystycznej jest wybierany zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Rady.

3. Przewodniczący Rady Artystycznej organizuje i prowadzi prace Rady oraz reprezentuje jej stanowisko w kontaktach z Radą Programową.

4. Przewodniczący Rady Artystycznej może uczestniczyć w posiedzeniach Rady Programowej dotyczących programu artystycznego Galerii.

§ 10

Do zadań Rady Artystycznej należy w szczególności:

1) opiniowanie kierunków rozwoju artystycznego Galerii;

2) konsultowanie programu wystawienniczego;

3) rekomendowanie artystów, architektów i projektantów do prezentacji w Galerii;

4) opiniowanie projektów wystaw o szczególnym znaczeniu artystycznym lub programowym;

5) inicjowanie współpracy Galerii z artystami, kuratorami, krytykami sztuki, architektami i projektantami;

6) wspieranie budowania relacji Galerii ze środowiskiem artystycznym i instytucjami kultury;

7) udział w tworzeniu długofalowej strategii programowej Galerii;

8) formułowanie opinii i rekomendacji dotyczących działalności artystycznej Galerii.

§ 11

1. Rada Artystyczna działa w sposób niezależny w zakresie opiniowania wartości artystycznej i merytorycznej projektów.

2. Opinie i rekomendacje Rady Artystycznej mają charakter doradczy.

3. Żaden członek Rady Artystycznej nie może podejmować w imieniu Uczelni zobowiązań finansowych ani zawierać umów bez stosownego upoważnienia.

ROZDZIAŁ VI
PROGRAM WYSTAWIENNICZY

§ 12

1. Program wystawienniczy Galerii jest kształtowany z uwzględnieniem jej misji, celów oraz charakteru Wydziału Budownictwa i Architektury.

2. Program może obejmować prezentację prac: 1) studentów i absolwentów; 2) pracowników Politechniki Lubelskiej; 3) artystów, architektów i projektantów spoza Uczelni; 4) zespołów twórczych i interdyscyplinarnych; 5) zaproszonych instytucji, uczelni i organizacji.

3. Przy wyborze projektów wystawienniczych uwzględnia się w szczególności: 1) wartość artystyczną i merytoryczną projektu; 2) oryginalność i znaczenie podejmowanej problematyki; 3) walory edukacyjne i poznawcze; 4) związek projektu z profilem Galerii; 5) znaczenie projektu dla środowiska akademickiego i artystycznego; 6) możliwość realizacji projektu w dostępnej przestrzeni, warunkach technicznych oraz dostępnych środków finansowych.

§ 13

1. Propozycje wystaw mogą być zgłaszane przez członków Rady Programowej, członków Rady Artystycznej, pracowników i studentów Wydziału, artystów, architektów i projektantów, instytucje kultury i inne podmioty współpracujące z Galerią oraz inne osoby lub podmioty, których propozycje pozostają zgodne z profilem Galerii.

2. Program wystawienniczy przygotowywany jest przez Przewodniczącego Rady Programowej we współpracy z Radą Programową oraz, w zakresie dotyczącym poziomu artystycznego, z Radą Artystyczną.

3. Rekomendacje Rady Artystycznej powinny być uwzględniane przy kształtowaniu programu, z zachowaniem kompetencji właściwych władz Wydziału i Uczelni.

4. Ostateczne zatwierdzenie programu następuje zgodnie z kompetencjami właściwych władz Wydziału i Uczelni.

ROZDZIAŁ VII
ORGANIZACJA WYSTAW

§ 14

1. Organizacja wystawy odbywa się na podstawie uzgodnionego projektu wystawienniczego oraz harmonogramu ustalonego z Galerią.

2. Osoba lub podmiot zgłaszający wystawę zobowiązany jest do przekazania informacji niezbędnych do jej przygotowania, w szczególności: 1) tytułu i opisu wystawy; 2) informacji o autorze lub autorach; 3) listy prezentowanych prac; 4) materiałów biograficznych i informacyjnych; 5) informacji technicznych dotyczących prac; 6) materiałów niezbędnych do przygotowania komunikacji i promocji wystawy; 7) przewidywanych kosztów.

3. Szczegółowe warunki realizacji wystawy, w tym terminy dostarczenia prac, montażu i demontażu ekspozycji, ustala Przewodniczący Rady Programowej w porozumieniu z właściwymi jednostkami Wydziału lub Uczelni.

4. W przypadku wystaw wymagających szczególnych warunków technicznych, instalacji multimedialnych, użycia materiałów nietypowych lub innych rozwiązań mogących wpływać na bezpieczeństwo osób lub mienia, sposób realizacji wystawy wymaga wcześniejszego uzgodnienia z właściwymi służbami lub osobami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo i infrastrukturę Uczelni.

5. Galeria może odmówić realizacji projektu, jeżeli jego wykonanie jest niemożliwe z przyczyn technicznych, organizacyjnych, finansowych lub bezpieczeństwa.

ROZDZIAŁ VIII
PRZYJMOWANIE, PRZECHOWYWANIE I ZWROT PRAC

§ 15

1. Prace przeznaczone do prezentacji w Galerii są przekazywane na zasadach określonych przez Galerię i właściwe jednostki Uczelni.

2. Przekazanie prac może być potwierdzone protokołem zawierającym w szczególności: 1) dane autora lub właściciela pracy; 2) tytuł pracy; 3) technikę i wymiary; 4) stan zachowania; 5) liczbę przekazywanych obiektów; 6) inne informacje istotne dla identyfikacji i zabezpieczenia pracy.

3. Prace powinny być przekazane w stanie umożliwiającym ich bezpieczną ekspozycję.

4. Warunki transportu, ubezpieczenia, przechowywania oraz zwrotu prac ustala się indywidualnie, z uwzględnieniem charakteru i wartości dzieł oraz obowiązujących przepisów i regulacji Uczelni.

5. Po zakończeniu wystawy prace podlegają zwrotowi w terminie uzgodnionym z Galerią.

ROZDZIAŁ IX
PRAWA AUTORSKIE I DOKUMENTACJA

§ 16

1. Autor zachowuje prawa autorskie do prezentowanego dzieła na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.

2. Osoba zgłaszająca pracę do wystawy oświadcza, że posiada prawa niezbędne do jej prezentacji oraz że prezentacja dzieła nie narusza praw osób trzecich.

3. Autor może udzielić Galerii oraz Politechnice Lubelskiej zgody na nieodpłatne wykorzystanie reprodukcji prezentowanych prac w celach związanych z działalnością Galerii, w szczególności dokumentacyjnych, informacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych.

4. Zakres i forma wykorzystania utworów mogą zostać określone w odrębnym oświadczeniu lub umowie.

5. Galeria może wykonywać dokumentację fotograficzną i audiowizualną wystaw oraz wydarzeń organizowanych w jej przestrzeni, z zachowaniem obowiązujących przepisów.

ROZDZIAŁ X
PROMOCJA I KOMUNIKACJA

§ 17

1. Galeria prowadzi działalność informacyjną i promocyjną dotyczącą organizowanych wystaw i wydarzeń.

2. Informacje o wystawach mogą być publikowane w szczególności: 1) na stronach internetowych Uczelni i Wydziału; 2) w mediach społecznościowych; 3) w materiałach drukowanych; 4) w katalogach i publikacjach; 5) w materiałach informacyjnych i promocyjnych Uczelni.

3. Materiały przekazane przez autorów do celów promocyjnych powinny zawierać informacje o autorze, tytule pracy oraz – w miarę potrzeby – źródle materiału.

ROZDZIAŁ XI
ZASADY KORZYSTANIA Z GALERII PRZEZ PUBLICZNOŚĆ

§ 18

1. Galeria jest dostępna dla społeczności akademickiej oraz osób spoza Uczelni w godzinach otwarcia Wydziału Budownictwa i Architektury – części WICA.

2. Osoby odwiedzające Galerię zobowiązane są do: 1) przestrzegania zasad bezpieczeństwa; 2) poszanowania prezentowanych dzieł i wyposażenia Galerii; 3) stosowania się do poleceń osób odpowiedzialnych za organizację wystawy lub wydarzenia; 4) przestrzegania przepisów obowiązujących na terenie Politechniki Lubelskiej.

3. Zabrania się w szczególności dotykania eksponatów, jeżeli nie zostało to przewidziane w założeniach wystawy.

4. Fotografowanie i filmowanie wystaw jest dopuszczalne, o ile zasady dotyczące konkretnej wystawy nie stanowią inaczej.

5. Galeria może czasowo ograniczyć dostęp do przestrzeni wystawienniczej w związku z montażem lub demontażem wystawy, wydarzeniami specjalnymi, pracami technicznymi lub względami bezpieczeństwa.

ROZDZIAŁ XII
FINANSOWANIE DZIAŁALNOŚCI

§ 19

1. Działalność Galerii może być finansowana w szczególności ze środków: 1) Politechniki Lubelskiej; 2) Wydziału Budownictwa i Architektury; 3) projektów i programów finansowanych ze źródeł zewnętrznych; 4) dotacji i grantów; 5) darowizn i innych środków dopuszczonych obowiązującymi przepisami; 6) innych źródeł zgodnych z przepisami prawa i regulacjami Uczelni.

2. Gospodarka finansowa Galerii prowadzona jest w ramach zasad obowiązujących w Politechnice Lubelskiej.

3. Galeria nie posiada odrębnej osobowości prawnej ani samodzielności finansowej.

4. Zobowiązania finansowe oraz umowy związane z działalnością Galerii mogą być zaciągane wyłącznie przez osoby posiadające odpowiednie umocowanie zgodnie z regulacjami Uczelni.

ROZDZIAŁ XIII
BEZPIECZEŃSTWO I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

§ 20

1. Organizacja wystaw i wydarzeń w Galerii odbywa się z zachowaniem obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, organizacji pracy oraz zasad obowiązujących na terenie Politechniki Lubelskiej.

2. Materiały i obiekty wykorzystywane podczas wystaw nie mogą stwarzać zagrożenia dla zdrowia lub życia osób ani dla mienia Uczelni.

3. W przypadku wystaw wymagających zastosowania urządzeń elektrycznych, multimedialnych, konstrukcji, materiałów nietypowych lub innych rozwiązań technicznych ich wykorzystanie wymaga wcześniejszego uzgodnienia z właściwymi służbami lub osobami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo i infrastrukturę Uczelni.

4. Galeria nie zapewnia ubezpieczenia prac na czas trwania wystawy, chyba że w odrębnych ustaleniach dotyczących danej wystawy postanowiono inaczej.

5. Galeria nie opowiada za zniszczenie, uszkodzenie i kradzież prac podczas trwania wystawy.

6. Galeria ma prawo odmówić realizacji wystawy

ROZDZIAŁ XIV
DOKUMENTACJA I ARCHIWUM GALERII

§ 21

1. Galeria prowadzi dokumentację swojej działalności.

2. Dokumentacja może obejmować w szczególności: 1) wykaz zrealizowanych wystaw i wydarzeń; 2) dokumentację fotograficzną i audiowizualną; 3) materiały promocyjne; 4) katalogi i publikacje; 5) informacje dotyczące autorów i prezentowanych prac; 6) materiały związane z działalnością edukacyjną i naukową.

3. Dokumentacja działalności Galerii może być wykorzystywana do celów archiwalnych, naukowych, dydaktycznych, informacyjnych i promocyjnych, z poszanowaniem praw autorskich oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

ROZDZIAŁ XV
WSPÓŁPRACA Z PODMIOTAMI ZEWNĘTRZNYMI

§ 22

1. Galeria może współpracować w szczególności z: 1) uczelniami i jednostkami naukowymi; 2) instytucjami kultury; 3) galeriami i muzeami; 4) organizacjami artystycznymi i projektowymi; 5) samorządami i instytucjami publicznymi; 6) artystami, architektami, projektantami i kuratorami; 7) innymi podmiotami, których działalność pozostaje zgodna z misją i celami Galerii.

2. Współpraca może obejmować w szczególności organizację wystaw, wydarzeń, projektów badawczych, edukacyjnych i artystycznych, publikacji oraz przedsięwzięć interdyscyplinarnych.

3. Współpraca wymagająca zawarcia umowy odbywa się na zasadach określonych w regulacjach Politechniki Lubelskiej.

ROZDZIAŁ XVI
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 23

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy obowiązujące w Politechnice Lubelskiej oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

2. Zmiany niniejszego Regulaminu mogą być inicjowane przez Radę Programową, Radę Artystyczną lub Dziekana Wydziału Budownictwa i Architektury.

3. Projekt zmian Regulaminu podlega zaopiniowaniu przez Radę Programową i Radę Artystyczną, a następnie wymaga zatwierdzenia przez Radę Wydziału Budownictwa i Architektury.

4. Szczegółowe procedury dotyczące organizacji wystaw, przyjmowania prac, dokumentacji, wykorzystania wizerunku oraz praw autorskich mogą być określane w odrębnych dokumentach i formularzach.

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem przyjęcia