Zaproszenie do złożenia oferty na organizacje bankietu dla 150 osób

07.12.2015

Lublin,  07.12.2015r.

POLITECHNIKA LUBELSKA                  
ul. Nadbystrzycka 38D
20-618 Lublin

NIP 7120104651

                                                           

Zaproszenie do złożenia oferty

 

Politechnika Lubelska na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych zaprasza do złożenia oferty handlowej na realizację dostawy, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro netto.

   

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji bankietu dla 150 osób - uczestników konferencji naukowej "Ochrona środowiska i estetyka w budownictwie komunikacyjnym" w dniu 27.04.2016 r., według specyfikacji:

  1. Udostępnienie sali bankietowo-tanecznej dla 150 osób od godz. 18.00-02.00:
  1. uroczysta kolacja (serwowana)
  • zupa
  • 1 potrawa mięsna + zestaw surówek
  1. szwedzki stół
  • przekąski na ciepło (5)
  • przekąski na zimno (min. 30), w tym: sałatki, wędlina, ryby
  • desery (3)
  • pieczywo
  • napoje: woda mineralna gazowana i niegazowana, soki
  • kawa, herbata
  1. Zapewnienie oprawy muzycznej w trakcie trwania bankietu
  2. Zapewnienie miejsca dla występu artystycznego
  3. Zapewnienie noclegów dla 25 osób w miejscu organizowania bankietu (pokoje jednoosobowe) w dnia 27-29.04.2015r.
  4. W przypadku ofert zorganizowania bankietu w odległości powyżej 2 km od budynku Wydziału Budownictwa i Architektury Politechniki Lubelskiej oferent zapewni gościom transport do miejsca organizowanej imprezy i transport powrotny do budynku WBiA.
  5. Oferent zapewni noclegi dla 50 osób w miejscu organizowania bankietu. Oferowana przez oferenta kwota nie powinna zawierać kosztów tych noclegów.

 

Kryterium/Kryteria oceny ofert:

Kryterium wyboru jest najniższa cena oraz doświadczenie oferenta w wykonywaniu usług będących przedmiotem zamówienia

 

Oferta powinna zawierać:
- warunki dostawy,
- termin realizacji zamówienia,
- formę płatności (preferowany przelew),
- warunki gwarancji*.

 

 


Oferty, które nie odpowiadają pełnemu opisowi zamówienia, nie będą rozpatrywane.

                                                                                                                                                          

Oferty należy przesłać na adres  e-mail wb.sekretariat@pollub.pl do dnia 14.12.2015r. do godziny 16.00 lub osobiście do Sekretariatu Wydziału Budownictwa i Architektury PL, ul. Nadbystrzycka 40, 20-618 Lublin

Osoba upoważniona do udzielania informacji: Aleksandra Rozner

e-mail wb.sekretariat@pollub.pl tel. 81 538 43 73

 

* jeśli dotyczy

 

 

fundusze.png

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 "PL2022 - Zintegrowany Program Rozwoju Politechniki Lubelskiej" POWR.03.05.00-00-Z036/17